Si trabaja en la venta de productos, ya debe conocer la importancia de un estricto control de stock. Después de todo, tener una visión general real de las stocks es esencial para una buena planificación, organización y gestión financiera de cualquier negocio.
Además, las actividades que involucran el control de stock ayudan en la toma de decisiones y previenen errores que pueden resultar en pérdidas o pérdidas innecesarias.
En este artículo, explicaremos todo lo que necesita saber sobre cómo realizar un inventario físico de stock y por qué debe incluirse en su rutina comercial.
¿QUÉ ES EL INVENTARIO FÍSICO DE STOCK?
El inventario físico de stock es el proceso de contar físicamente todos los bienes que tiene la empresa para que, luego de este conteo, se haga una comparación entre la cantidad de productos existentes en la empresa y la cantidad que se registra en el sistema de control de stock. Es en este punto de verificación que se pueden encontrar diferencias entre el stock real y el stock en el sistema interno de la empresa.
¿PARA QUÉ ES EL INVENTARIO FÍSICO DE STOCK?
Hay muchas razones por las que el inventario físico se realiza periódicamente. Una de las principales razones es poder monitorear la disponibilidad o falta de un producto. Se basa en los datos de los informes generados al final del inventario que el gerente de área sabe qué se necesita comprar para reemplazo o, en el caso de una fábrica, por ejemplo, es posible saber qué materias primas necesitan se comprará en los próximos meses.
En otras palabras, un buen control de stock es fundamental para evitar interrupciones en la producción o pérdidas económicas por falta de productos para vender.
Descubrir irregularidades es otra razón por la que el inventario físico de stock se realiza con frecuencia. Digamos que, por ejemplo, en una perfumería, el inventario físico indica que hay 50 unidades de perfume A, 70 unidades de perfume B y 20 unidades de perfume C. Sin embargo, al realizar la comparación con el stock del sistema, es Se registraron 48 unidades de perfume A, 70 unidades de perfume B y 23 unidades de perfume C.
| Inventario físico | Sistema interno de la empresa | Diferencia | |
| Perfume A | 50 | 48 | 2 |
| Perfume B | 70 | 70 | 0 |
| Perfume C | 20 | 23 | -3 |
Al comparar los datos, fue posible ver las diferencias entre los bienes que estaban realmente disponibles y los que estaban registrados en el sistema. Esto permite a la empresa mejorar sus procesos de seguridad, corregir las cantidades de producto en el sistema de control de stock y ajustar la planificación de compras para nuevos productos de reemplazo.
Realizar el inventario físico de forma periódica proporciona una visión ágil y precisa del stock para que estas diferencias se puedan notar lo más rápido posible, evitando problemas mayores.
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL INVENTARIO FÍSICO DE STOCK?
A medida que la empresa realiza inventarios periódicos, construye una base de datos sólida y confiable para comprender qué productos se venden más y con qué frecuencia, en qué períodos aumentan las ventas de ciertos artículos y qué actitudes puede adoptar la empresa en relación con los bienes que no se venden bien.
Los resultados del inventario físico de stock tienen una gran influencia en la toma de decisiones que involucra a toda la empresa.
Con resultados fieles a la realidad, es posible crear acciones de marketing para ese producto que en determinada época del año no se vende bien, pensar en promociones para liquidar el stock de un artículo parado o buscar formas de vender bienes que tengan una fecha límite de validez más cercana, por ejemplo.
La frecuencia de realización del inventario físico de stock tiene impactos significativos en la buena marcha de la empresa. Por ello, se recomienda que este proceso se realice al menos cada tres meses.
Además, existen diferentes tipos de inventarios físicos y cada negocio puede realizar el que más le convenga. Mira cuáles son:
Inventario general: normalmente se realiza una vez al año, al final del período contable de la empresa. La principal desventaja de este tipo de inventario es la brecha de tiempo entre un inventario general y otro, lo que puede aumentar la ocurrencia de discrepancias entre el inventario real y el sistema de control de inventario interno, ya que llevaría un año realizar otro. Una vez hecho esto, este tipo de inventario genera un informe que también se conoce como balance de la empresa.
Inventario cíclico o rotativo: es el inventario que se realiza en un período de tiempo más corto, como si el inventario general se distribuyera en varias veces durante el año. Se puede realizar de forma diaria, semanal o mensual. Las empresas que realizan este tipo de inventario físico de stock pueden identificar más fácilmente los motivos de las discrepancias y corregirlas más rápidamente. Otra ventaja es la reducción del tiempo para su realización, que se puede realizar fuera de horario.
Cualquiera que sea el tipo de inventario que se elija, su importancia es más que clara para el progreso y la salud de cualquier negocio. El papel del inventario de inventario físico va mucho más allá de encontrar irregularidades. También identifica sus causas y le permite comprender su negocio y el comportamiento de compra de sus clientes, planificar acciones futuras en todos los sectores de la empresa y aprovechar constantemente sus resultados. Inventory Brasil realiza todo tipo de inventarios físicos de stock desde hace más de 10 años. Contáctenos para conocer más sobre nuestras soluciones o solicitar un presupuesto.